Dalam rapat itu di hadiri oleh pihak – pihak yang mengatur keamanan desa, yaitu anggota TNI dan anggota Polri dalam hal ini BABINSA dan BABINKANTIBMAS beserta seluruh jajaran Perangkat Desa Babakan dan Mahasiswa KKN UNTIRTA. rapat tersebut telah disepakati bahwa perlombaan yang akan dilaksanakan adalah lomba Sepak Bola, Bola Voli, Bulu Tangkis, tenis meja, Catur, Panjat Pinang dan acara puncak adalah Perlombaan Tumpeng sekaligus pembagian hadiah kepada para pemenang lomba. Lomba yang akan dilaksanakan tersebut diperuntukkan untuk seluruh masyarakat Desa Babakan, dari mulai anak – anak, ibu-ibu serta para pemuda dan pemudi Desa Babakan Kecamatan Bandung. (Babakan 24 Juli 2023)